3月25日，为迎接4月1日在田完祠举行的2018年清明田氏祭祖活动，在田完祠举行了筹备会议。

由田完文化研究会、田完祠管委会部分成员组成的2018年清明田氏祭祖筹备组成员参加了会议。与会宗亲就参加宗亲接待、场地安排、田完祠祭品置办摆放、祭祖程序、人员任务分工、文字材料准备，和部分外地宗亲特殊要求安排食宿等问题，进行了充分协商，不断优化方案。最后，会议一致认为：

一、今年是小祭，原则不做食宿安排，有部分路途遥远的地区组团前来祭祖的宗亲有特殊要求，本着一切为宗亲祭祖做好服务工作的原则，可以特殊对待、给予安排。

二、需要安排食宿的宗亲，请提前到微山湖又一村酒店报到。

三、负责接待安排食宿的宗亲有：田厚海、家民、开龙、家琛、建民。

四、枣庄及周边地区当天参加祭祖的各村田氏宗亲，由各村及族委会负责人做好积极参加祭祖的组织工作。

五、确定祭祖程序和睢宁宿县田氏先祖牌位安放等程序。

六、提前准备好祭文及相关文稿等文字资料。

七、田完祠整体布置由田家环负责。

八、祭品由传灸负责置办，家林参加。

九、音响由传民负责。